Перейти к содержанию

Автоприсвоение стартовых номеров (bib)

Этот документ объясняет, как в REGPLACE автоматически присваиваются стартовые номера участникам. Текст ориентирован на организаторов и не требует технических знаний.

Обзор функции

  • Система сама выдает участнику стартовый номер, когда его заявка переходит в статус «зарегистрирована» (оплачена/подтверждена).
  • Номера назначаются по порядку в указанном вами диапазоне и не повторяются.
  • Если у заявки номер уже проставлен вручную, система его не меняет.

Когда номер присваивается автоматически

Номер присваивается, если выполнены все условия:

  1. Для нужной дисциплины включено автоприсвоение номеров;
  2. Заявка на эту дисциплину переходит в статус «зарегистрирована»;
  3. У заявки пока нет стартового номера.

Важно: заявки, которые уже были в статусе «зарегистрирована» до включения функции, автоматически задним числом не нумеруются. Их можно: - пронумеровать вручную, или - временно перевести из «зарегистрирована» в другой статус и обратно в «зарегистрирована» — номер будет присвоен в этот момент.

Как включить автоприсвоение

  1. Откройте админ‑панель мероприятия и перейдите к нужной дисциплине (Race).
  2. В настройках включите опцию «Автоматически присваивать стартовые номера».
  3. Укажите диапазон номеров:
  4. «От» — с какого номера начинать.
  5. «До» — на каком номере остановиться (можно оставить пустым — тогда верхнего предела не будет).
  6. Сохраните изменения.

После этого новые заявки, достигающие статуса «зарегистрирована», будут получать номера автоматически.

Как выбирается номер

  • Система всегда выдает следующий свободный номер в указанном диапазоне.
  • Если какие‑то номера уже заняты (в том числе вручную), система их пропустит и выберет первый свободный.
  • Верхняя граница может быть не задана: тогда номера будут продолжаться без лимита (…101, 102, 103 и т. д.).
  • Автоприсвоение работает с обычными числовыми номерами. Специальные форматы (например, «A1», «VIP‑7») можно выставлять вручную — система их не трогает и продолжает выдавать обычные числа.

Частые сценарии

  • Включили функцию в середине регистрации: новые зарегистрированные заявки начнут получать номера сами. Ранее оформленные зарегистрированные заявки без номера — пронумеруйте вручную или «перещелкните» статус, чтобы сработало автоприсвоение.
  • Нужно вручную заменить номер у конкретной заявки: просто отредактируйте заявку и укажите нужный номер — автоприсвоение его не перезапишет.
  • Хотите зарезервировать часть диапазона под элиту: задайте старт «От» с нужного числа, элитные номера назначьте вручную вне общего потока.

Ограничения и важные детали

  • Настройка выполняется отдельно для каждой дисциплины (Race).
  • Номера не «освобождаются» автоматически при отмене/возврате заявки. Если хотите переиспользовать номер, снимите его вручную и определите правила внутри своей команды.
  • Если диапазон закончился, новые зарегистрированные заявки останутся без номера, пока вы не расширите диапазон или не освободите номера вручную.

Решение проблем

  • Номер не присвоился:
  • Проверьте, что опция включена на нужной дисциплине;
  • Убедитесь, что у заявки статус «зарегистрирована» и у нее нет номера;
  • Проверьте, не закончился ли диапазон;

  • Если функцию включили недавно, переведите статус заявки из «зарегистрирована» в другой и обратно.

  • Дублирующиеся номера:

  • При автоматической выдаче система предотвращает повторы. Если дубликат появился после ручного вмешательства, отредактируйте номера вручную, чтобы устранить пересечение.

  • Нужно изменить диапазон:

  • Обновите поля «От/До» в настройках дисциплины. Уже выданные номера сохранятся, новые будут назначаться по новым правилам.

Вопросы и ответы

  • Можно ли автоматически пронумеровать всех, кто уже в статусе «зарегистрирована»?
  • Автоматически — нет. Нумеруйте вручную или временно измените/верните статус в «зарегистрирована» для автоприсвоения.

  • Воспользуйтесь механизмом присвоения номеров из файла, если у вас большое количество заявок.

  • Можно ли оставить верхнюю границу пустой?

  • Да. Тогда система будет выдавать номера без верхнего предела.

  • Что будет, если вручную поставить номер вне диапазона?

  • Такой номер сохранится. Автоприсвоение учитывает только свободные числовые номера в вашем диапазоне и не перезапишет вручную заданный.

Поддержка

Если у вас возникли вопросы:

  • Email: support@reg.place
  • Телеграм: @regplace_support_bot
  • Телефон: +7 (495) 128‑98‑35