Продвинутые настройки мероприятия: Опции, Возраст и Оповещения
Вы уже создали свое первое мероприятие с помощью нашей инструкции по быстрому запуску за 15 минут. Теперь давайте погрузимся в детали и рассмотрим дополнительные настройки, которые сделают ваше событие еще более профессиональным и удобным для участников.
Эти опции находятся на главной странице управления мероприятием и позволяют тонко настроить продажу дополнительных услуг, правила определения возраста и автоматические уведомления для участников.
Рассмотрим каждый блок подробнее.
1. Платные опции: продавайте больше, чем просто слот
Блок "Платные опции" — это мощный инструмент для увеличения среднего чека и предоставления участникам дополнительных услуг. Здесь вы можете предложить всё, что угодно: от брендированной футболки и гравировки медали до трансфера или специальной страховки.
Как это работает?
После того как участник заполнит основную анкету, ему будет предложен отдельный блок с вашими дополнительными товарами или услугами.
Как настроить:
- На дашборде мероприятия нажмите "Добавить" в блоке "Платные опции".
- Вы попадете на страницу настроек.
На этой странице вы можете:
- Активировать опции: Главный переключатель включает или выключает показ блока с доп. услугами.
- Написать сопроводительный текст: Добавьте заголовок или пояснение, которое участники увидят перед списком опций (например, "Не забудьте заказать фирменную футболку!").
- Добавить опции: Нажмите кнопку "+ Добавить опцию" и для каждой укажите:
- Название: Например, "Футболка участника".
- Цена: Стоимость опции.
- Варианты: Если у опции есть разновидности (например, размеры футболок: S, M, L, XL), вы можете задать их.
- Лимит: Ограничьте количество доступных опций, если это необходимо.
Важно: Скидки по промокодам и клубным картам не распространяются на товары из этого блока. Это позволяет вам управлять экономикой мероприятия более гибко.
2. Расчет возраста участников: точность и справедливость
Правильное определение возрастной группы — ключ к честному распределению мест в итоговом протоколе. Блок "Расчет возраста участников" позволяет вам выбрать единое правило, которое будет автоматически применяться ко всем участникам.
Как настроить:
- На дашборде мероприятия кликните на текущее правило в блоке "Расчет возраста участников".
- Откроется страница с вариантами правил.
Вам доступны следующие варианты:
- на ТЕКУЩУЮ дату: Возраст определяется на день регистрации.
- на конец ТЕКУЩЕГО года: Классический вариант для большинства соревнований. Возраст участника рассчитывается на 31 декабря текущего года.
- на конец ПРЕДЫДУЩЕГО года: Используется в некоторых видах спорта, где сезон пересекает календарный год.
- на дату НАЧАЛА мероприятия: Возраст определяется на день старта вашего события.
- на УКАЗАННУЮ дату: Вы можете задать любую произвольную дату для расчета возраста, что полезно для многоэтапных кубков или серий.
После выбора нужного правила система будет автоматически присваивать возрастные категории участникам при регистрации, избавляя вас от ручных расчетов.
3. Оповещения участников: держите всех в курсе
Автоматические email-оповещения — это признак хорошего сервиса. Они подтверждают успешную регистрацию и помогают участникам не забыть об оплате.
Как настроить:
- На дашборде мероприятия кликните на ссылку "Отправлять сообщение об успешной регистрации" или "Отправлять напоминание об оплате".
- Вы перейдете на страницу управления шаблонами писем.
Здесь вы можете управлять двумя ключевыми письмами:
- Сообщение об успешной регистрации:
- Срабатывает сразу после того, как участник заполнил анкету и (если требуется) оплатил слот.
- Что писать? Поблагодарите за регистрацию, напомните детали старта, дайте ссылку на положение или чат участников.
- Напоминание об оплате:
- Отправляется, если участник зарегистрировался, но не завершил оплату.
- Что писать? Вежливо напомните, что его заявка не оплачена и будет аннулирована через N часов. Обязательно добавьте прямую ссылку на страницу оплаты.
Вы можете использовать стандартные шаблоны или же полностью свой уникальный текст для каждого письма, добавив в него больше деталей и эмоций.
Используя эти три инструмента, вы не только автоматизируете рутинные процессы, но и значительно повышаете качество вашего мероприятия, делая его более удобным и профессиональным как для вас, так и для ваших участников.