Автоматическое открытие и закрытие регистрации

Эта функция помогает организаторам: вы назначаете дату и время начала/окончания регистрации, и система сама переключает мероприятие в нужный статус. Ниже — как это выглядит с вашей стороны.

Что нужно сделать

1. Укажите период регистрации.
   На форме мероприятия заполните дату и время открытия и закрытия регистрации. После сохранения система подготовит два таймера:
2. когда наступит время открытия, мероприятие автоматически переключится в статус «Регистрация открыта»;

3. когда наступит время закрытия, регистрация завершится и статус станет «Регистрация закрыта».

4. Изменили даты — таймеры обновятся.
   Перенесли открытие или закрытие? Просто сохраните новые значения — старый таймер отменится и появится новый.

5. Открыли мероприятие вручную.
   Если вы решили открыть регистрацию раньше времени, достаточно нажать кнопку «Открыть». Запланированный таймер будет отменён. Закрытие по расписанию при этом остаётся.

6. Закрыли мероприятие вручную.
   Таймеры при этом сохраняются: когда наступит назначенное время открытия, система всё равно попробует открыть регистрацию, а в момент окончания — закрыть её. Это удобно, если вы хотите провести дополнительные проверки заранее, но оставить автоматизацию на исходных датах.

7. Сдвинули конец регистрации, пока мероприятие открыто.
   Таймер закрытия переносится автоматически: старый удаляется, новый ставится на указанное время.

8. Удалили дату закрытия.
   Редактор не даст сохранить мероприятие без даты окончания или если она раньше даты открытия. Поэтому, чтобы временно отключить автоматическое закрытие, задайте более поздний конец или управлять статусом вручную.

9. Событие завершено.
   Для мероприятий со статусом «Завершено» или «Финишировано» автоматические переключения больше не ставятся, чтобы не «оживлять» прошлые события.

Что увидит администратор

Когда таймер сработает: - мероприятие меняет статус (из «Запланировано» в «Открыто», затем в «Закрыто»); - организатор получает письмо с подтверждением: «Регистрация открыта/закрыта автоматически»; - ничего дополнительно нажимать не нужно.

Если условия для открытия ещё не выполнены (например, не хватает данных или мероприятие помечено как неготовое), система попробует снова через минуту и напомнит вам письмом, что не удалось открыть автоматически.

Советы

• Не забудьте добавить хотя бы одну дисциплину и сделать мероприятие «готовым» — иначе автоматическое открытие не запустится.