Промокоды

Промокоды — мощный инструмент для тонкой настройки регистрации участников. Через промокоды реализуется механизм трансфера заявок, предоставление скидок на мероприятия, формирование подарочных сертификатов.

Трансфер заявки

При включенной возможности регистрации по промокодам и активном окне трансфера участники могут самостоятельно передавать друг другу свои зарегистрированные заявки. Сроки окна трансфера не ограничены сроками регистрации. Больше того, рекомендуется разрешать трансфер максимально близко к началу мероприятия: таким образом организатор снимет с себя большое количество нагрузки по переносу заявок от внезапно заболевших участников за день до старта. Предоставьте им возможность сделать это самостоятельно и сфокусируйтесь на подготовке к мероприятию.

Скидка

Промокод может предоставлять участнику скидку в процентах от финальной суммы, фиксированную скидку в рублях или же можно зафиксировать стоимость слота на определенном уровне.

Сроки действия

Промокод может быть бессрочным либо ограниченным по времени. Можно задать дату и время начала и окончания действия кода либо только одну из дат. Кроме того, действие кода можно отключить, изменив его статус (с активного на неактивный и наоборот).

Количество регистраций

По умолчанию по одному коду можно зарегистрироваться только один раз. Но можно указать произвольное количество регистраций, либо отметить отдельный флаг, означающий регистрацию без ограничений.

Область применения кодов

Для управления тем, к каким мероприятиям можно применить тот или иной код, существует гибкий механизм настройки. Можно выбрать мероприятия по тегам, задать их вручную, а можно непосредственно указать конкретные дисциплины, на которые можно зарегистрироваться по данному коду.

По тегам

Удобно для тех организаторов, у кого много различных мероприятий, которые можно сгруппировать по какой-то логике. В рамках этой логике вы присваиваете каждому ивенту определенный тег. Например все лыжные соревнования помечаете тегом ski, а все уроки танцев в Казани — тегом kazan. Далее при создании промокода достаточно указать только нужный вам тег, и код можно будет применить к любым стартам с этим тегом.

Выбор мероприятий

Чаще всего вам достаточно выбрать одно или несколько конкретных мероприятий, на котором можно использовать данный код. Промокод можно будет использовать при регистрации на любую дисциплину в рамках этих мероприятий.

Выбор конкретных дисциплин

Иногда нужно сделать так, чтобы код можно было применить к одной или нескольких дисциплин. Например, только к забегу в мешках в рамках фестиваля семейного отдыха. Достаточно указать эти дисциплины при создании или редактировании кодов_

Можно комбинировать области применения произвольным образом. Например, вы можете указать тег, выбрать два-три соревнования, которые не отмечены данным тегом, а потом добавить еще одной конкретной дисциплиной из мероприятия, которое не отмечено тегом и не вошло в предыдущий список. Например, все лыжные старты (тег ski), итоговая вечеринка в конце сезона (выбор конкретного мероприятия) и трансфер утром после нее (отдельная дисциплина в другом мероприятии).

Если области применения пересекаются, ничего страшного.

Разумеется, необязательно указывать все три области применения, но как минимум одна должна присутствовать (иначе как понять, к чему применять промокод).